Spracovanie osobných údajov

PRAVIDLÁ OCHRANY SÚKROMIA

INFORMÁCIE O SPRACOVÁVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

poskytnuté podľa článku 12 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len „Nariadenie")

(aktualizované ku dňu 14. 7. 2025)

My, spoločnosť LEJAAN s. r. o., so sídlom Šumavská 931/13, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO 285 99 349, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri pod sp.zn. C158886 vedenou Mestským súdom v Prahe, ako správca osobných údajov, týmto v súlade s článkom 12 ods. 1 Nariadenia poskytujeme nasledujúce informácie týkajúce sa spracovania osobných údajov.

SPRÁVCA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Firma: LEJAAN s. r. o.
Sídlo: Šumavská 931/13, Vinohrady, 120 00 Praha 2
Kontaktné údaje: info@lejaan.cz

ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracovania osobných údajov vyjadruje dôvod, prečo Vaše osobné údaje spracovávame. Vaše osobné údaje spracovávame výhradne a iba zo špecifického dôvodu, ktorým je plnenie našej zákonnej alebo zmluvnej povinnosti alebo vymáhanie plnenia povinnosti od tretích osôb vrátane Vás, či uplatňovanie práv voči tretím osobám vrátane Vás.

Vaše osobné údaje spracovávame len na nasledujúce účely:

plnenie zákonných povinností, ktoré naša spoločnosť má v zmysle príslušných právnych predpisov;
plnenie zmluvy, ktorú sme s Vami uzavreli, a vykonanie úkonov potrebných pre uzavretie zmluvy a ďalej úkonov smerujúcich k uzavretiu zmluvy, pričom tieto účely spracovania sa použijú aj v prípade spracovania osobných údajov osôb, s ktorými sme v kontakte z dôvodu, že zastupujú či inak reprezentujú osobu, s ktorou hodláme uzavrieť zmluvu, alebo s ktorou sme zmluvu už uzavreli;
plnenie zmluvných podmienok pre službu prevádzkovanú na stránkach www.lejaan.sk, vrátane zriadenia a udržiavania užívateľského účtu a jeho odstránenia;
ochrany nášho majetku pred podvodným či iným protiprávnym konaním, prenos osobných údajov v skupine podnikov, do ktorej správca údajov patrí, a to na administratívne účely, presadzovanie právnych povinností a ochranu práv, alebo priameho marketingu, ktorý je oprávneným záujmom na propagáciu našich produktov a služieb;
zisťovanie zákazníckej spokojnosti prostredníctvom zasielania obchodných oznámení v súvislosti s prieskumom zákazníckej spokojnosti, a to na základe oprávneného záujmu správcu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať.

PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právnym základom spracovania osobných údajov rozumieme dôvod, s ktorým Nariadenie spája naše právo, ako správcu údajov, spracovávať Vaše osobné údaje. Naša spoločnosť spracováva Vaše osobné údaje výhradne na základe nasledujúceho právneho dôvodu, ktorým je uzavretá zmluva alebo právny predpis, alebo opatrenia, ktoré treba urobiť pred uzavretím zmluvy, alebo je spracovanie nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy uvedené vyššie.

Na základe iných právnych základov spracovanie nepredpokladáme, avšak vylúčiť ho úplne nemôžeme, potvrdzujeme však, že ak budeme spracovanie vykonávať na základe iných právnych základov, budeme tak robiť výhradne v súlade s Nariadením a ďalšími právnymi predpismi. Osobné údaje, ktoré spracovávame, sú čiastočne údaje, ktoré ste povinní nám poskytnúť na základe zmluvy, alebo ide o údaje, ktoré sú potrebné pre plnenie zmluvy či právnej povinnosti a bez poskytnutia takýchto údajov by nebolo možné príslušnú zmluvu s Vami uzavrieť.

ČIE ÚDAJE SPRACOVÁVAME

Naša spoločnosť spracováva osobné údaje nasledujúcich kategórií osôb:

zákazníkov, dodávateľov, partnerov a spolupracovníkov a ich zástupcov;
zamestnancov;
orgánov alebo členov orgánov našej spoločnosti;
zamestnancov orgánov štátnej správy a samosprávy;
iných osôb len na základe osobitného súhlasu.

Osobné údaje vyššie uvedených osôb spracovávame v rozsahu, v akom nám boli poskytnuté v rámci uzavretia zmluvy alebo pri rokovaní o uzavretí zmluvy, alebo z verejne dostupných databáz, pretože požadujeme iba také údaje a v takom minimálnom rozsahu, ktorý nám umožní efektívne plnenie zmluvných záväzkov a zákonných povinností. Zamestnancom sa rozumie osoba s nami spolupracujúca v súlade so Zákonníkom práce. Zákazníkom sa rozumie osoba využívajúca naše služby poskytované prostredníctvom webových stránok www.lejaan.sk.

MINIMALIZÁCIA SPRACOVÁVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Naša spoločnosť, vedená princípom minimalizácie spracúvaných osobných údajov, spracováva výhradne údaje, ktoré potrebuje na efektívne plnenie zmluvných a zákonných povinností.

V prípade zamestnancov a orgánov spoločnosti ide najmä o nasledujúce osobné údaje: meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu či iná kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo bankového účtu a ďalšie.

V prípade dodávateľov, partnerov a spolupracovníkov a ich zástupcov ide o meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mail, bankové spojenie, identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo a ďalšie.

V prípade zákazníkov využívajúcich naše služby prostredníctvom webovej stránky www.lejaan.sk ide o meno, priezvisko, dátum narodenia a doručovaciu adresu, email.

V prípade zamestnancov orgánov verejnej správy a samosprávy iba meno a priezvisko a kontaktné údaje na účely vykonávania právnych povinností našej spoločnosti, ktoré títo zamestnanci vybavujú.

KATEGÓRIE PRÍJEMCOV VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje sú spracovávané našimi pracovníkmi, a to vždy výhradne tými, ktorí príslušné osobné údaje na svoju činnosť nevyhnutne potrebujú. Môže tak ísť o našich zamestnancov alebo o tretie osoby, ktoré využívame pri výkone našej činnosti.

Vaše osobné údaje poskytujeme niekoľkým kategóriám spracovateľov, ktorí pre nás vykonávajú špecializované činnosti, ktorými plníme najmä zákonné povinnosti. Týmito kategóriami sú účtovníci, právni zástupcovia, daňoví poradcovia, audítori, IT špecialisti a ďalšie subjekty, vždy však spracovávajúce Vaše osobné údaje za účelom splnenia našej zmluvnej alebo zákonnej povinnosti, prípadne za účelom ochrany našich záujmov.

Ďalej môžu byť Vaše osobné údaje odovzdávané subjektom zabezpečujúcim prieskum zákazníckej spokojnosti (najmä spoločnosti Favi a.s., IČO: 048 57 402, so sídlom Vodičkova 710/31, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika), a to na základe oprávneného záujmu správcu za účelom zasielania obchodných oznámení v súvislosti s prieskumom zákazníckej spokojnosti. Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať.

COOKIES

Na webovej stránke www.lejaan.sk používame tzv. cookies. Podmienky používania cookies sú sprístupnené na stránkach www.lejaan.sk.

DOBA SPRACOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje spracovávame iba na nevyhnutný čas tak, aby bol naplnený účel spracovania a zároveň aj zákonné a zmluvné povinnosti, ktoré máme. Osobné údaje spracovávané v súvislosti so zmluvou alebo v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti spracovávame po dobu existencie zmluvy alebo plnenia zákonnej povinnosti a ďalej po dobu, ktorú právny predpis vyžaduje na archiváciu Vašich osobných údajov, a ak sa povinnosť archivácie na Vaše osobné údaje nevzťahuje, potom po dobu 3 rokov odo dňa naplnenia účelu spracúvania osobných údajov.

NARIADENIE VÁM POSKYTUJE DÔLEŽITÉ PRÁVA VO VZŤAHU K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM

Nariadenie stanovuje zásadné práva, ktorými môžete ovplyvniť spracovávanie Vašich osobných údajov, vždy však v medziach Nariadenia. Jedným z týchto práv je aj právo byť informovaný o skutočnostiach, právach a informáciách, ktoré sú uvedené v tomto dokumente. Ďalšie zásadné práva, na ktoré Vás musíme upozorniť, sú nasledujúce:

(A) PRÁVO NA INFORMÁCIE

Máte právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame, a to vrátane informácie o účele spracovania, kategóriách osobných údajov, ktoré spracovávame, príjemcoch týchto osobných údajov, plánovanej dobe spracovania a o svojich právach v súvislosti so spracovaním osobných údajov.

(B) PRÁVO SÚHLAS ODVOLAŤ

Pokiaľ ste nám poskytli súhlas so spracovaním osobných údajov, máte právo ho kedykoľvek odvolať. Môžete tak urobiť e-mailom na kontaktnom e-maile uvedenom vyššie alebo poštou na adresu nášho sídla alebo na adrese našej prevádzkarne, prostredníctvom formulára, ktorý je prílohou týchto informácií.

(C) PRÁVO VZNIESŤ NÁMIETKU

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu Vašich osobných údajov. Ak je námietka opodstatnená, spracovanie Vašich osobných údajov bezodkladne ukončíme.

(D) PRÁVO NA OPRAVU

Máte právo na opravu nepresnosti Vašich osobných údajov a na doplnenie neúplných osobných údajov.

(E) PRÁVO NA VÝMAZ

Máte právo požadovať ukončenie spracovania (výmaz) Vašich osobných údajov a byť zabudnutý. Právo na ukončenie spracovania je možné uplatniť, pokiaľ:

už neexistuje účel,
je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov a neexistuje iný právny dôvod na spracovanie,
vznesiete námietku proti spracovaniu, ktorá je dôvodná,
sú osobné údaje spracované protiprávne,
je vymazanie nutné na splnenie právnej povinnosti, alebo
boli osobné údaje zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti dieťaťu mladšiemu ako 16 rokov.

(F) PRÁVO NA OBMEDZENÉ SPRACOVANIE

Máte právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov. Právo na obmedzenie spracovania možno uplatniť, pokiaľ:

sú spracovávané osobné údaje nepresné, na dobu potrebnú na overenie presnosti osobných údajov,
je spracovanie nezákonné a Vy odmietate výmaz osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,
už Vaše osobné údaje nepotrebujeme na účely spracovania, ale Vy ich požadujete pre určenie, výkon alebo ochranu právnych nárokov, alebo
ste vzniesli námietku voči spracovaniu, pokiaľ nebude overené, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

(G) PRÁVO NA PRENOSITEĽNOSŤ ÚDAJOV

Máte právo na prenositeľnosť Vašich osobných údajov spracúvaných na základe súhlasu alebo za účelom plnenia zmluvy. Máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo odovzdať tieto údaje inému správcovi, resp. právo na to, aby tieto údaje boli odovzdané priamo nami druhému (Vami vybranému) správcovi, ak je to technicky možné.

(H) PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ

Máte právo podať sťažnosť na spracovanie Vašich osobných údajov nami na Úrade pre ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk, t.č. +421 2 3231 3220.

Ďalšie informácie o Vašich právach v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov nájdete na webových stránkach Úradu pre ochranu osobných údajov www.dataprotection.gov.sk.

ODVOLANIE SÚHLASU

so spracovaním osobných údajov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov spoločnosti LEJAAN s. r. o., so sídlom Šumavská 931/13, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO 285 99 349, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri pod sp. zn. C158886 vedenou Mestským súdom v Prahe (ďalej len „Spoločnosť") som udelil súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na účely [napr. komunikácia a zasielanie obchodných oznámení] (ďalej len „Súhlas").

Týmto odvolávam Súhlas v celom rozsahu [prípadne špecifikujte v akom rozsahu súhlas odvolávate].

Som uzrozumený so skutočnosťou, že odvolaním Súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracovania osobných údajov založená na Súhlase pred jeho odvolaním a že odvolaním Súhlasu nie je dotknuté spracovanie osobných údajov pre iný ako vyššie uvedený účel a z iného právneho dôvodu, než je spracovanie na základe odvolaného Súhlasu.

V ……… dňa …………

Meno a priezvisko, adresa a podpis